Sistema de Design em escala

Sistema de Design em escala

Liderei a frente de System do canal de Assessoria: o Soma Design System, conectando produtos e serviços para assessores de investimento da XP. Iniciei a iniciativa de System na XP, fazendo a ponte entre a consultoria Meiuca e a XP e levando a disciplina de discovery até delivery. Estruturei governança, documentação, processos e métricas para elevar adoção, consistência, eficiência e escala entre negócio, engenharia e design.

Client

XP Inc.

Role

Product Design Specialist · System & Ops

Tools

Figma, After Effects, LottieFiles, Design System

Black matte reusable water bottle branded Lumen with a bamboo lid on a clean neutral background
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Soma DS

A XP tinha múltiplos produtos e times conectados ao canal de Assessoria de investimentos. Cada frente resolvia necessidades reais, mas padrões, componentes, tokens, documentação e decisões de interface evoluíam de forma desigual. Ao longo de quatro anos (2019–2023), iniciei a frente de System e estruturei o Soma DS como camada de produto, operação e governança. O trabalho conectou discovery, estratégia, arquitetura, delivery e evolução, aproximando negócio, engenharia e design para elevar padronização, consistência, escala e eficiência.

Resultados documentados

O Soma DS conectou cinco frentes de produto com uma base compartilhada de componentes, tokens e práticas. O case registra redução de 6 para 3 meses na Dashboard Performance, ciclos de 12 para 6 sprints e +80% de agilidade na evolução de Relacionamento e Operacional com reuso.

Lumen logo in black typography on a light background
Neutral color palette featuring Bright Snow, Alabaster Grey, Charcoal, and Carbon Black with corresponding HEX codes
Black textured business card featuring the Lumen logo on a minimalist geometric background
Lumen logo in light typography centered on black background
Se você ler apenas uma parte

Comecei a iniciativa de System na XP e liderei a frente de System do canal de Assessoria: o Soma DS. Minha atuação foi fazer a ponte entre a consultoria Meiuca e a XP, conectar negócio, engenharia e design e estruturar o caminho entre discovery e delivery. O trabalho transformou Design System em uma camada de produto, operação e governança: uma base comum para aumentar adoção, consistência, eficiência e escala.

Man wearing a premium black crew neck t-shirt featuring the white 'Lumen.' logo on the chest, isolated on a clean white background.
O problema

Produtos conectados ao mesmo canal não compartilhavam uma base suficientemente consistente.

Designers e engenheiros precisavam resolver padrões semelhantes repetidamente.

Documentação e critérios de uso não acompanhavam a evolução dos componentes.

A distância entre design, tecnologia e negócio gerava decisões tardias e retrabalho.

Sem governança e métricas, era difícil entender adoção, qualidade e impacto do sistema.

Os objetivos

01 — Criar uma base comum de componentes, tokens e padrões para os produtos do canal.

02 — Aumentar adoção e consistência sem bloquear necessidades específicas dos times.

03 — Conectar discovery, design, engenharia e delivery em um processo contínuo.

04 — Criar governança, documentação e indicadores para sustentar a evolução.

Minha contribuição para o produto

Iniciei a frente de System na XP.

Estruturei a primeira visão do Soma DS para o canal de Assessoria, alinhando a necessidade de escala do negócio às restrições e oportunidades de design e engenharia.

  1. Fiz a ponte Meiuca ↔ XP.

Atuei entre a consultoria Meiuca e os times da XP, traduzindo contexto, decisões e padrões entre as organizações. Criei continuidade entre estratégia, exploração e implementação.

  1. Levei System do discovery ao delivery.

Participei do mapeamento operacional, identificação de pontos de melhoria, definição de tokens flexíveis, documentação modular, criação de componentes, handoff, validação com engenharia e QA de experiência e interface.

Processo: Discovery → estratégia → arquitetura → componentes → documentação → delivery → evolução.

  1. Conectei o DS ao ecossistema de Assessoria.

O Soma DS apoiou produtos e serviços como Hub Web, Hub Mobile, CRM, Simulador de Carteiras, Comissões, Central de Vendas e dashboards de Performance, Operacional e Relacionamento.

Minha contribuição para os times

Estabeleci critérios compartilhados de design. Princípios de clareza, consistência, simplicidade e significado ajudaram diferentes times a explorar, discutir e avaliar soluções.

Conectei Design System e estratégia de produto. Soma Core + Team Components combinaram uma base compartilhada com padrões específicos. O equilíbrio era padronizar o que se repetia e preservar as necessidades de cada contexto.

Aproximei intenção e implementação. Alinhamento inicial, exploração, Design Review, handoff e validação com tecnologia conectaram experiência, interface e tokens.

Estruturei documentação e capacitação para designers e desenvolvedores, gerenciei a operação e evolução do time de design e trouxe o negócio para perto das decisões do System.

Processo: Framing → exploração → review → handoff → validação → evolução.

O que mudou na forma de trabalhar

Uma direção comum para diferentes produtos: a Service Vision conectou discussões às necessidades da operação.

Uma base reaproveitável: componentes de uma frente passaram a apoiar outras experiências.

Critérios para evoluir: princípios, reviews e validações aproximaram estratégia, craft e execução.

A atuação de especialista estava nessa conexão: transformar evidências em direção e criar condições para os times aplicarem essa direção.

De padrões locais para uma linguagem compartilhada; de componentes isolados para Core + Team Components; de documentação dispersa para conhecimento modular; de handoff final para colaboração contínua; de biblioteca para operação de produto.

Os resultados

Soma DS — iniciativa de Design System criada para o canal de Assessoria da XP.

5 frentes de produto conectadas pela mesma visão de ecossistema.

Core + Team Components — base compartilhada com espaço para necessidades específicas.

6 → 3 meses — redução registrada no desenvolvimento da Dashboard Performance com Design System.

12 → 6 sprints — redução correspondente nos ciclos de entrega, 50% menos tempo no comparativo documentado; não é uma segunda métrica independente.

1 mês · 2 sprints — evolução de Relacionamento e Operacional usando reuso; o material reporta +80% de agilidade.

Adoção, consistência, governança e eficiência passaram a ser tratados como indicadores de evolução do sistema.

Fonte: Soma Metrics, artefatos originais do Figma e documentação do case. NPS, receita e retenção são objetivos; não há resultados quantitativos documentados para atribuir.

Em retrospectiva

Uma visão de ecossistema precisa chegar às decisões cotidianas: prioridades, arquitetura, componentes e critérios de qualidade. O Design System ganha relevância quando responde às necessidades reais dos produtos. A estratégia ganha continuidade quando os times conseguem aplicá-la ao construir.

Em uma próxima evolução, eu aprofundaria a mensuração do efeito sobre o trabalho do assessor: tempo para concluir tarefas, continuidade entre canais e uso das ações de relacionamento, conectando eficiência de entrega ao valor percebido na operação.

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